将接收的传真自动保存到USB闪存上

接收传真时，可以将已接收的传真作为PDF文件自动保存到USB闪存上。

本节描述打印机将已接收的传真自动保存到USB闪存上的步骤。

重要事项

• 打印机设置为将已接收的传真自动保存到USB闪存时，请勿从打印机取出USB闪存。

• 出于安全原因，建议将保存到USB闪存的传真定期备份储存至另一介质，以避免意外丢失。

• 佳能不对因未妥善保存或备份造成的数据丢失或损坏负责。

• 因USB闪存未插入或不可写而无法将已接收的传真保存到USB闪存时，“正在等待文档处理。”会显示在传真待机屏幕上，并且传真将存储在打印机存储器中。

  可以将存储在打印机存储器中的传真手动保存到USB闪存上。 保存到USB闪存后，删除打印机存储器中多余的传真。

  • 将打印机存储器中的文档保存到USB闪存
  • 删除打印机存储器中的文档

1. 确认打印机是否已开启。

2. 插入USB闪存。

3. 在主页屏幕上选择设置。

   • 使用触摸屏

4. 选择设备设置。

5. 选择传真设置。

6. 选择自动保存设置。

7. 选择开。

8. 选择USB闪存。

注释

• 在一个PDF文件中最多可保存250页传真。

• 在一个USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。

• 如果在保存传真过程中取出USB闪存或USB闪存已满，触摸屏上会显示错误信息。 选择OK以清除错误。

• 保存在USB闪存的传真文件夹和文件名称如下：

  • 文件夹名称：CANON_SC\FAXDOC\0001

  • 文件名称(文件扩展名：PDF)：连续数字，从FAX_0001开始

  • 文件日期：以打印机设置的日期和时间保存。

    有关如何设置日期和时间的详细资料：

    • 设置日期和时间

• 取出USB闪存时，请将自动保存设置设置为关。